L'équipe de Multitude RH est fière de vous présenter cette politique à l'égard de la vie privée et s'engage à protéger votre confidentialité, votre sécurité et votre intégrité à l’égard de tous vos renseignements personnels à votre égard.

Le respect des droits communs et de la gestion des renseignements personnels constituent le fondement de notre culture organisationnelle et la présente politique de confidentialité a pour but de vous expliquer les modalités entourant notre engagement à cet égard.

​​Législation sur la vie privée et sa conformité

Multitude RH a pour règle de se conformer à la législation en matière de protection de la vie privée et ce en conformité absolue avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et documents électroniques.

Champ d’application et son contexte applicable

Multitude RH a mis sur pied la présente politique, en plus de mettre en œuvre des pratiques et des procédures pour s’assurer du respect en matière du respect et de la protection de la vie privée.

Multitude RH s’assure du respect intégral de cette présente politique en prenant soin de procéder à des évaluations individuelles qui sont analysées de manière périodique par la direction. Par ce fait, notre politique est accessible publiquement et s’assure de respecter les principes directeurs relatifs à l'égard de la protection de la vie privée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

Le consentement

Sachez que Multitude RH ne recueille en aucun cas et ne divulgue jamais des renseignements personnels que par l’obtention de votre consentement, sauf dans le cas échéant, si la loi l’exige ou l’autorise d’une autre manière. Ce consentement peut être de nature tacite ou explicite.

Vous pouvez annuler ou suspendre votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de renseignements personnels, considérant qu’aucune raison de matière juridique ou/et contractuelle ne l’interdit d’y procéder. 

Les moyens et mesures de sécurité mis en place

Multitude RH se doit de protéger les renseignements à caractères personnels et ce contre toute forme d’utilisation telles que par la consultation, la communication, la reproduction ou l’utilisation interdite, en utilisant des méthodes de protection diversifiées. Les méthodes que nous utilisons sont les suivantes:

• Matériels (verrouillage classeurs, nuages, accès restreint des dossiers ou serveurs en ligne); 

• Techniques (mots de passe, cryptage, système de pare-feu et audit);

• Administratives (formation de notre personnel, engagement de confidentialité, politiques, guide et procédures de conduite éthique et conforme);

• Clause de confidentialité liant ses clients et ses conseillers intégrés aux contrats de services offrant des conseils de Multitude RH.

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Nous veillons également à la destruction complète des renseignements à caractères personnels de manière à éliminer toute accès à une tierce partie non-autorisée.

Prenez note que Multitude RH prend à cœur la sécurité de toutes ses parties prenantes et que nous veillons à nous assurer de prendre toutes les mesures requises pour sécuriser nos communications électroniques. Ceci étant dit, il n’existe à ce jour encore aucune méthode de transmission qui soit parfaitement sécuritaire. C’est-à-dire que toute divulgation ou communication de renseignements personnels peut être involontairement ou délibérément interceptée par des parties malveillantes qui sont externes à notre organisme.

Collecte, utilisation et/ou communication de renseignements à caractères personnels

Multitude RH peut recueillir des renseignements à caractère personnels directement auprès de vous, de vos mandataires ou d’une de vos associations. Multitude RH limite cette collecte, et son utilisation ainsi que sa communication à l’égard des renseignements dits personnels aux seuls renseignements qui sont nécessaires aux fins suivantes : 

• Faire connaître nos produits et nos services

• Promouvoir des conseils en ressources humaines

• Proposer des solutions innovatrices en matière de ressources humaines

• Assurer les vérifications générales, ou contrôles de la qualité et des vérifications du respect de la conformité réglementaire. Notamment la protection de nos intérêts advenant des poursuites civiles et/ou criminelles, pour ainsi solutionner les litiges en cours afin de s’assurer de faire respecter nos ententes ou engagement.

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Les renseignements personnels collectés ne sont que conservés durant une période de temps nécessaire à la réalisation des objectifs déterminés, ou de la période déterminée ou ce permise par les lois applicables.

Votre vie privée & la surveillance internet

Multitude RH recueille de manière honnête et légale des informations à l’égard de vos visites associées directement à notre site web par le biais de technologies de surveillance, des témoins, cookie et/ou pixel invisibles.
Ces données sont envoyées depuis votre navigateur via un lien direct avec notre serveur Web et puis placés sur notre disque dur pour ainsi nous permettre de procéder à l’identification de votre(s) ordinateur(s) lorsque vous y retournez. Nous procédons à ces moyens de collecte afin de personnaliser vos visites et les rendre plus optimales.

La transmission vers des tierces parties

Dans aucun cas, nous ne transmettrons vos renseignements personnels à des tiers sauf sous indication contraire légale présentée dans cette présente politique.
La modification, révision & l'amélioration continue de cette politique Multitude RH se réserve le droit de modifier, de réviser et/ou d’améliorer toute forme de cette présente politique. Le cas échéant, la nouvelle version serait dès approbation accessible sur notre site web, sous l’onglet Respect de la vie privée.

Si vous avez des commentaires et/ou toutes préoccupations à l’égard de notre politique ou de la protection de vos renseignements à caractère personnels de la manière que nous traitons nos informations, ou si vous souhaitez abolir un consentement préalablement accordé, veuillez-vous adresser par courriel directement à notre responsable de la protection des renseignements personnels : Josée Pelletier au info@multituderh.ca pour qu’elle puisse vérifier avec vous la provenance de vos préoccupations et régler dans les plus brefs délais la situation advenant le cas.

En vous remerciant pour votre confiance,

L'équipe Multitude RH